ARTÍCULO 2. -MARCO JURÍDICO-. La presente PTDP se ha elaborado de acuerdo a lo estipulado en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias que tienen que ver con la protección del tratamiento de los datos personales.

La Compañía tiene la prerrogativa de actualizar este documento a las modificaciones introducidas por nuevas leyes, decretos o reglamentos.

ARTÍCULO 3. -APLICACIÓN-. La presente PTDP  se aplica única y exclusivamente al tratamiento de los datos de carácter personal que posea en la actualidad PARQUE ARAUCO  y de los que recolecte posteriormente en desarrollo de sus actividades comerciales y en pleno cumplimiento de las exigencias legales que disponga la ley para la obtención de datos personales de terceros.

ARTÍCULO 4. -PERMANENCIA-. Las políticas y procedimientos consignados en esta PTDP  aplican a las bases de datos que posee y poseerá PARQUE ARAUCO conforme a lo dispuesto en el Decreto reglamentario 1377 de 2013. En cuanto a la permanencia de los datos, PARQUE ARAUCO. conservará indefinidamente los registros de todos sus clientes, usuarios, empleados o proveedores con el fin de mantener contacto con los mismos, así como el desarrollo de las otras finalidades establecidas en la presente PTDP; no obstante lo anterior, se eliminarán los datos de la correspondiente base de datos a petición del titular, para lo cual se han designado como canal de atención el E-mail: datospersonaleslivespace94@parauco.com

ARTÍCULO 5. -DEFINICIONES-. Para efectos de una entera comprensión de esta PTDP  a continuación se presentan las definiciones incluidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013, las cuales deben ser tenidas en cuenta por parte de los titulares de la información, así como por parte del Responsable y Encargado del Tratamiento. 

Autorización: Es la manifestación expresa de parte del titular, consintiendo que PARQUE ARAUCO COLOMBIA S.A.S.  trate sus datos, de acuerdo con los principios y finalidades descritas en esta PTDP .

Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se informa acerca de la existencia de las PTDP que le serán aplicables por parte de PARQUE ARAUCO COLOMBIA S.A.S, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a dichos datos personales.

Titular del dato: Es la persona natural que en el desarrollo de actividades legítimas relacionadas con el curso ordinario de los negocios o labores de la Compañía, autoriza a tratar sus datos.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones que la Compañía desarrolle con los datos de los titulares. El tratamiento puede abarcar la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos.

Base de Datos: Conjunto organizado de los datos personales objeto de tratamiento. Esta acepción también aplica para nuestros archivos tanto físicos como electrónicos.

Dato Personal: Cualquier información que permita la identificación del titular o que, en conjunto, pueda hacer que lo identifiquen. Los datos se clasifican en públicos, privados y semiprivados, y sensibles.

Dato Personal Público: Son todos aquellos que conciernen a un interés general, y que por regla general están contenidos en documentos públicos, registros públicos, y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. Los datos públicos pueden ser, entre otros, el nombre, identificación, estado civil, profesión u oficio.

Dato Personal Privado: Es la información que sólo le concierne al Titular, y que tiene una naturaleza íntima y reservada. Los datos privados son, entre otros, la dirección y teléfono de domicilio, información extraída con ocasión de la inspección de domicilio, afecciones a la salud y orientación sexual.

Dato Personal Semiprivado: Son los datos privados, que en ciertas situaciones podrían ser de interés para un determinado grupo de personas. Es semiprivada, entre otras, la información referente al cumplimiento e incumplimiento de obligaciones financieras.

Dato Personal Sensible: Informaciones que afectan la intimidad y cuyo uso indebido podría generar discriminación, tales como aquellas que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos (huellas dactilares, fotografías, ADN, entre otros).

Datos Especiales: Hacen referencia al tratamiento de la información de niños, niñas y adolescentes, y el tratamiento de datos sensibles, que por mandato constitucional o legal tiene protección legal reforzada.

Responsable del Tratamiento: Persona que decide sobre, entre otras, la recolección y finalidades del tratamiento. PARQUE ARAUCO COLOMBIA S.A.S.  es responsable de la información que reposa en su base de datos, en especial, de los datos de sus clientes, empleados y proveedores.

Encargado del Tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de los datos por cuenta del Responsable del Tratamiento. En este caso, SECTION C COLOMBIA MANAGEMENT S.A.S. es el encargado del Tramiento.  

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro (transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión internacional), y que tiene por objeto su tratamiento por parte del encargado, por cuenta o en nombre del responsable.

Transferencia: Envío de datos personales que realiza el responsable o el encargado desde Colombia a un responsable que se encuentra dentro (transferencia nacional) o fuera del país (transferencia internacional).

ARTÍCULO 6. -PRINCIPIOS-. Los principios que a continuación se mencionan son los parámetros básicos a seguir y que serán respetados en su totalidad por el Responsable y Encargado del Tratamiento,  frente a los procesos de tratamiento de bases de datos, puntualmente frente al almacenamiento, uso y tratamiento de los mismos.

Principio de Colaboración con la Autoridad: El Responsable y Encargado del Tratamiento.  cooperará con las autoridades competentes en materia de protección de datos, para garantizar el cumplimiento de las disposiciones que regulan esta materia.

Principio de Legalidad en Materia de Tratamiento de Datos: PARQUE ARAUCO.  siempre tratará sus datos de conformidad con las disposiciones de ley.

Principio de Finalidad: El Responsable y Encargado del Tratamiento nunca tratarán su información por fuera de las finalidades señaladas en la ley y en el presente documento y dentro de los límites establecidos por las autorizaciones otorgadas por los titulares.

Principio de Libertad: La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular.

Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

Principio de Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de Datos Personales que le conciernan, por lo cual, cuando el Titular lo solicite, el Responsable y/o el Encargado entregará la información acerca del tratamiento de Datos Personales que le conciernan o sobre aquellos que esté legitimado para solicitar. La respuesta a la solicitud se otorgará por el mismo medio o, al menos, por un medio similar al que utilizó el Titular para solicitar información y dentro de los términos establecidos por la ley y la Política. Principio de Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento de Datos Personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley, por lo tanto, PARQUE ARAUCO COLOMBIA S.A.S. no disponibilizará Datos Personales para su acceso a través de Internet u otros medios de comunicación, a menos que se establezcan medidas técnicas y de seguridad que permitan controlar el acceso y restringirlo solo a las personas autorizadas, que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados o que la información sea pública. Principio de Seguridad: PARQUE ARAUCO realizará el Tratamiento disponiendo las medidas técnicas, humanas y administrativas de seguridad, necesarias y acordes a sus capacidades para mantener la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales. Lo anterior con el fin de evitar que éstos sean adulterados, modificados, consultados, usados, accedidos, eliminados o conocidos por terceros no autorizados. PARQUE ARAUCO COLOMBIA S.A.S. ajustará el Tratamiento a los estándares de seguridad que reglamenten en un futuro las autoridades competentes, siempre y cuando sus capacidades lo permitan. 

Principio de Confidencialidad: PARQUE ARAUCO COLOMBIA S.A.S.garantiza que todas las personas intervinientes en el tratamiento de la información han sido sujetos de controles en todo momento, inclusive, luego de finalizada su relación con las labores que comprenden el tratamiento. Para dar cumplimiento a lo anterior, la Compañía ha implementado contratos y cláusulas de confidencialidad que aseguran la integridad y reserva de los datos personales.